Décompte des votes

Voici l'organisation du décompte des bulletins:

Avant le début de la projection, 2 équipes de deux bénévoles se proposeront:

- après le ramassage par les membres de l'équipe, chaque binôme se trouvera un endroit avec une zone assez spacieuse (un bureau suffit) ET à l'abri du public.
- un binôme sera chargé du tri et de l'annonce du vote de chaque bulletin au compteur
- Lors du tri, le trieur devra faire un tas pour chaque film. Chacun des tas sera rassemblé par film avec l'autre équipe à la fin du décompte.
- le compteur pointera chaque vote annoncé par le trieur et effectuera un décompte à la fin sur la feuille prévue à cet effet.
- Chaque feuille de décompte (donc 2 au total) sera transmise à Romain qui effectuera un compte total des votes et une vérification (si le temps le permet) du nombre de bulletins pour les 3 premiers.
- En cas d'écart inférieur à 5 votes annoncés avec le quatrième, un recomptage des bulletins du 4ème se fera aussi. (valable pour les actes)
- En cas d'écart inférieur à 5 votes entre 2 parmi les 4 premiers, un recomptage des bulletins sera à faire.
- Romain remplira une feuille récapitulative des films élus dans l'ordre avec les nombres de vote et les pourcentages des 3 premiers films (selon le temps donné).

Le but de la démarche étant d'être irréprochable sur le fonctionnement ET que l'on puisse justifier de chaque bulletin à l'issue de chaque projection si on nous le demande.

Je peux vous faire un exemple (sur demande) si ce n'est pas assez clair.

Moi cela me parait claire

oui c'est nickel ça