récapitulative des mission de chacun ( les personnes ne sont juste référents et ne dois pas forcement le faire mais etre sur que cela n'est pas oublié).

. PROGRAMMATION ET COORDINATION DES PROJECTIONS HORS-COMPÉTITION

2. MISSIONS AVANT LES ACTES

Relations presse, médias : (Elian, laurent, fanny)
 relancer les médias par mail, téléphone avant chacun des actes (prog' de l'acte à suivre)
 répondre aux demandes d'interview (ou déléguer aux membres du Courti disponibles)

Relations public & diffusion de la communication : ( elian, laurent, fanny)
 rédiger et envoyer des mails d'information au public (prochains actes, films qualifiés)
 réseaux sociaux (facebook, twitter)
 mise à jour du site internet (publier les résultats, annoncer prochaine séance)
 diffusion des programmes et affiches (répartition par secteurs et par personne)

Technique : ( sylvain rec, laurent , elian)
 montage des films

3. MISSIONS PENDANT LES ACTES

Accueillir ( l ensemble de l équipe)
 gérer les réservations de places et les invitations
 prévoir une signalétique pour l'accueil du public
 accueillir le jury étudiant, les réalisateurs, carte blanche ou autres partenaires présents,
 animation / présentation de la soirée (festival, remerciements, annonces)
 organiser l'équipe du Courti au moment de l'entrée en salle (caisse, contrôle, comptage...)
 distribution des programmes et bulletins de votes aux spectateurs

Billetterie (Laurent, romain)
 prévoir des souches numérotées et datées
 prévoir de la monnaie
 tenir la caisse à jour avant et après l'entrée du public

Pot d'entracte ( Laurent , Barbara)
 faire la liste des achats pour les buffets d'entracte
 faire les courses
 gérer l'installation des buffets

Organisation des votes (romain, Laurent)
 impression des bulletins de vote
 découpage et insertion des bulletins de vote dans les programmes
 prévoir une quantité de stylos à prêter
 prévoir une feuille de comptage des votes

Technique (Laurent, sylvain rec)

 installation du matériel
 faire des essais image et son
 vérifier les formats



4. MISSIONS APRÈS LES ACTES( Elian, Sylvain, Romain)
 annoncer les résultats des actes (films qualifiés, films éliminés)
 renvoyer les disques durs
 référencement des nouvelles adresses mails du public
 référencement des avis du public et sondage des bulletins de votes



5. POUR LA FINALE ( Elian Melanie)
 impression des programmes de la finale
 maquette des programmes de la finale
 caler l'organisation avec l'Omnia
 organiser la remise des prix pour la finale (jury jeune, jury étudiant, inviter des personnalités locales ou partenaires)
 préparer les « prix » à remettre (statuettes, diplômes, …)
 location du vidéoprojecteur
 organiser la réception des réalisateurs pour la finale (transports, logement, accueil)



6. APRES FESTIVAL ( A faire avant fin juin)

• bilan financier
• bilan festival
• publication des résultats
• envoyer les prix aux gagnants
• remerciements partenaires
• archiver les films
• renvoyer les films aux reals
• payer les factures restantes
• archiver les mails publics
• préparer le concours photo / affiche

Je viens de récupérer des tshirts courtivore pour l'équipe les soirs des actes. Cette année ils seront gris et ça taille de S à XL.

Accompagné d'une petite veste pour un style à la Vandel, ça le fait!